各位老師：
暑期將至🌍❎，為方便教師假期辦理各項事務，現將學校各部門值班安排羅列如下，請需要到相關部門辦理事務的老師留意查看。
假期期間，請各辦公室自行進行安全排查工作，確保假期用水🙍🏽、用電👨🏼、防火等方面的安全。另外⚉❓，假期學院安排了專人值班🧑🏻🚀，請各位值班老師妥善安排好自己的時間🤽🏼♀️，按時值班，具體值班表見附件🫵🏿🤽🏽♀️。
部門 | 事項 | 辦公時間 | 備註 |
黨辦 | 用章及機要文件處理 | 周二🤞、五 9：30－11：30 |
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校辦 | 用章 | 周二🏠⌚️、五 10:00－16:00 |
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人力資源處🔐👛、黨委教師工作部🖖、人才工作辦公室 | 用章 | 周二👷🏼♀️、五 8：30－11：30 14🦸：00-17↔️：00 |
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開取各類常用證明 | 部署自助打印終端🪐，提供24小時自助打印服務 | 自助打印終端部署地點如下： 1.本部校區：縱橫樓一樓大廳 2.東校區🕠：淩雲樓六樓大廳 3.獨墅湖校區：一期907號樓一樓大廳 4.獨墅湖校區🚵🏼：二期雲軒樓一樓大廳 5.陽澄湖校區：行政樓一樓大廳 | |
財務處 | 報銷 | 通過智能財務平臺實行網上預約🦣♏️、網上審批、自助掃碼投遞，投遞機24小時自助運行🏝，每天派人收取報銷單據並及時完成報銷任務，報銷退單請至短信提示地點領取。 報銷業務咨詢集中在淩雲樓一樓107室會計服務中心。 |
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暑假工作時間安排 | 周一至周五🫨： 8：30－11：30 14🚴🏿：00-17：00 |
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審計處 | 科研經費審簽工作 | 周五 9:30—11:30 |
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教務處 | 成績打印、學籍證明等 | 在校本科生中文成績證明、學籍證明 | 可於2023年7月8日起，訪問“意昂体育教務處網上預約系統”（http://jwyy.ansedu.cn），下載電子版中文成績單；需要紙質版成績單的🚫，可登錄預約系統完成紙質版中文成績單預約後，於2023年7月21日前至東校區淩雲樓405室，憑預約二維碼在中文自助服務終端上掃碼自助打印👫🏻。 |
在校本科生英文成績單🚀、英文學籍證明 | 於2023年7月8日中午12:00起🔐🧑🏽🎨，可登錄預約系統下載電子版英文成績單（英文學籍證明可實時下載）；需要紙質材料的，可在預約後於7月21日下午17:00前至東校區淩雲樓405室，持一卡通使用英文自助服務終端刷卡自助打印。 | ||
2023年應屆本科畢業生中文學歷、學位等證明材料 | 在訪問預約系統完成預約後持證書復印件及預約回執單👨🦽➡️，在暑假期間每周二上午至淩雲樓507蓋章❤️。 | ||
2023年應屆本科畢業生英文學歷、學位等證明材料 | 請於領取證書後，登錄預約系統進行預約並下載電子版英文學歷、學位證明🤹🏼♂️；需要紙質版材料的，可在預約後於7月21日下午17:00前持一卡通在東校區淩雲樓405室的英文自助服務終端上刷卡自助打印。 | ||
材料密封 | 相關材料如需密封，請準備全材料後，在暑假期間每周二上午至淩雲樓507辦理。 | ||
用章 | 周一至周五 8🐨：30-11：30 14：00-17：00 | 淩雲樓507 | |
研究生院、 黨委研究生工作部 | 用章 | 周一至周五 8🕺🏻：30-11👮🏿♂️：30 14♥️🛬：00-17：00 |
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辦理成績、學籍、學位等材料 | 在校研究生辦理研究生成績單🧘🏼、在讀證明🧑🦽、專業證明等材料 | 請至各校區自助打印終端打印或采取遠程服務方式辦理。 | |
已畢業研究生辦理中文成績單、學籍、學位等證明材料 | 可至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料，持復印件至怡遠樓105室蓋章🕺。 | ||
已畢業研究生辦理英文成績單、學歷學位等證明材料 | 可至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料 | ||
辦理就業相關材料 | 辦理紙質就業協議 | 首次打印蓋章請以學院為單位出具加蓋培養單位公章的就業協議蓋章學生名單；解約學生重新申請就業協議蓋章需提供：①原一式兩份就業協議，②加蓋原簽約單位公章的解約函，③加蓋培養單位公章的就業協議書申請表🛏；至怡遠樓105室辦理相關手續。 | |
辦理政審、落戶等材料 | 用印審批人簽字🍣，並加蓋培養單位公章後，至怡遠樓105室辦理相關手續。 | ||
保衛處 | 機動車通行證業務 | 每周一、周四 | 獨墅湖校區炳麟圖書館東側附房保衛處101室 |
戶籍業務 | 三個校區 | 天賜莊校區地點：東校區淩雲樓106，時間：每周二➜、周四👩🦯； 獨墅湖校區地點🤦🏻♂️：炳麟圖書館東側附房保衛處大廳，時間：7月2日至8月26日； 陽澄湖校區地點：行政樓101室🥤，時間：每周一至周五 | |
檔案館 | 用章 | 每周二👩🏽💻： 8👶🏼：30—11:00 14：00-16：00 |
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圖書館 | 借書處 | 周二🫃🏿📅、五 8:30—16:00 | 離校手續逢周二、周五統一辦理🥡。暑假期間通借通還工作暫停。 |
閱覽室 | 周一至周五 8🧀：30—17：00 | 開放本部圖書館317專業閱覽室🌛、炳麟圖書館302期刊閱覽室✸🗓。 | |
自修室 | 每天 8：00—22：00 | 開放本部館二樓217室、三樓315室，東區敬文館二樓201室🛃，炳麟館四樓401室🏗、402室，陽澄湖館三樓310室共六間自修室 | |
國際合作交流處、港澳臺辦公室 | 用章 | 每周二、五： 8：30-11：30 14：00-17：00 |
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先進技術處 | 用章 | 周一至周五🌞👚： 8🧍🏻：30-11：30 14🙋🏿♂️：00-17🔽：00 |
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