各基層研究生培養單位：
根據校歷安排👨👩👧👧，本學期至7月12日結束🧝🏻♀️，7月13日開始放暑假🧖🏿。下學期老生報到時間為9月6日👼🏻，9月7日正式上課👨🏽🔧，新生報到時間另行通知。
現將研究生學期結束工作有關事項通知如下：
一、畢業班學期結束工作
1、畢業研究生的離校工作
畢業研究生離校程序如下：畢業研究生到財務處、圖書館、宿舍管理辦、保衛處及所在培養單位辦理繳費🪅、圖書歸還、論文遞交、退宿舍、戶口遷移❗️、研究生證註銷等離校手續。研究生（含全日製和在職攻讀碩士學位研究生）離校統一使用“意昂体育離校管理系統”網上辦理🩷🚶♂️➡️，同等學力申請學位人員仍使用“意昂体育畢業研究生離校手續單”辦理（“離校手續單”可在研究生院網頁-培養工作-相關下載中下載打印）。
畢業研究生派遣報到證、參加學位授予儀式等工作安排詳見校內通知。
另外，請2015屆全日製博士、碩士畢業生離校前👋🏻，將聯系方式（包括QQ號👏🏿、微信號和電子郵箱）報送給學院秘書或助理⛹🏽♀️🪱。
註意：研究生證註銷手續在各培養單位研究生辦公室辦理🏊🏽♂️。具體方法如下：研究生持研究生證辦理註銷手續👨🎓，培養單位在研究生證姓名頁蓋藍色註銷章，註銷後的研究生證返還學生。研究生證丟失的請去蘇州日報掛失👨🏻🦼，憑掛失收據辦理註銷👨🏼🔧。
2🥕、研究生延長學習年限工作
根據《意昂体育研究生學籍管理條例（試行）》中研究生學製與學習年限規定🧑🏽🎤，研究生延長修業年限🧧，必須由學生本人提出書面申請，經所在培養單位審核同意，報主管部門批準。延長修業年限必須逐次申請和審批🫅🏻。
2015年6月不能在正常學製或允許延長的學習年限內畢業的博士、碩士和在職研究生，應由本人填寫《意昂体育研究生延長學習年限申請表》（研究生院網頁——培養工作——相關下載）👨🏼🔬，導師簽署意見，培養單位審核簽字蓋章後交本單位研究生秘書匯總👩🏽⚕️♦️。各培養單位於6月10日前將本單位申請表和匯總表（附件1）一並交研究生院培養辦，同時將匯總表電子版發送至liuyao@ansedu.cn 。
3、檔案工作
（1）學位論文的歸檔工作
① 學位論文（非保密論文）：紙質版（人文社科類六份，自然科學類五份）須留存印刷廠用於歸檔🕌🧑🏽，電子版（應與存檔紙質版一致）須上傳至圖書館（http://202.195.136.150），上傳時間為6月20日至6月30日🏡。如論文電子檔未上傳圖書館或紙質檔未留印刷廠，將無法通過“離校管理系統”中圖書館的審核👩🏽🔧。
② 學位論文（保密論文）：憑保密辦審批通過的《意昂体育研究生學位論文保密申請表》🧙🏼♀️🧑🏼💼，到學位辦領取《意昂体育研究生保密學位論文歸檔回執》♿，憑此回執將紙質版論文（一式五份）和電子版論文（光盤刻錄一式兩份）送交檔案館，經檔案館蓋章的回執須交學位辦。如未持審批通過的《意昂体育研究生學位論文保密申請表》至圖書館審核，圖書館將不予辦理離校手續🌋。
（2）研究生檔案的歸檔工作
請各培養單位根據《關於做好2015年上半年學位論文答辯和學位審核工作的通知》（研字【2015】43號）中的有關要求，認真做好研究生檔案的填寫、審核🍭、整理和移交歸檔工作🕌🧸。研究生檔案一式兩份，其中一份歸入學校檔案，另一份則由培養單位歸入個人檔案。
檔案填寫👾，應確保應填內容的完整和書寫的規範，不得有漏填、缺頁和粘貼現象。檔案整理，應先按學位類別分類💁🏿♀️，再按學科專業分類🥱，然後按學號由小到大排列，非應屆畢業生的材料放在最後👨🏻🍳，並需打印相應檔案清單。
二、非畢業班學期結束工作
1、公共課考試由研究生院安排🆓，專業課考試由各培養單位安排💅🏽。公共課考試安排見附件2。研究生各年級專業課程考試（包括開卷考試）必須在本學期內完成💫，任課教師應在本學期結束前將試卷以及成績交本單位研究生秘書歸檔，不得遺失，並將成績錄入系統。
2、補考的研究生須在各培養單位報名👨👨👦，方可參加學期末考試，補考科目見附件2。請各培養單位於6月10日前將參加補考的學生名單（EXCEL表格，包含學院🏄🏼、姓名👨🏼🔧、學號、補考科目）報研究生院培養辦（liuyao@ansedu.cn）。
3🗽、研究生不得無故缺考🧎🏻♂️➡️，無故缺考者以“零”分記載👱🏿，並視情節輕重👉🏻👨🍼，給予紀律處分；各培養單位必須嚴格控製緩考人數↘️，因病、因事不能按時參加考試的研究生，應填寫《意昂体育研究生課程考試緩考申請表》（研究生院網頁——培養工作——相關下載），並附有關證明。緩考申請及證明交研究生院培養辦🕊。
4、請各培養單位加強對研究生的考前教育🌼，嚴格考試紀律🚀☆，認真執行《意昂体育研究生課程管理實施細則》中關於考試管理的規定（附件3）。請各單位做好考前宣傳教育☝🏽，加強考試管理和考風建設⛹🏻，杜絕考試違紀作弊現象的發生。
以上事項請各培養單位通知到主要負責人、各專業指導教師👩👩👦👦、任課教師及研究生🐋。